各相关学院及项目负责人：　　

今年，国家社科基金项目管理工作在各学院和老师的大力支持下，进展顺利，成效明显。为贯彻十七届六中全会关于“加强哲学社会科学信息化建设”的重要精神，进一步加强项目跟踪管理和信息收集，根据全国社科规划办《关于做好国家社科基金项目跟踪管理和信息收集工作的通知》和湘社科办[2011]19号文件精神，请各学院积极配合，认真做好以下工作。

一．收集国家社科基金项目成果出版信息

为健全国家社科基金项目数据库和加强网站建设，国家社科规划办将分步骤收集国家社科基金项目成果出版信息。

1．对以前出版的国家社科基金项目成果进行登记。请各学院对本单位以前的国家社科基金项目结项成果出版情况进行全面摸底，要求项目所在学院填写《国家社科基金项目成果出版情况登记表》（见附件），于2012年1月5日之前，收齐《登记表》及电子版文件，报社科处424室（电子信箱skxm@xtu.edu.cn）。　　

2.对2012年以后新出版的成果按季度汇总上报。从2012年1月份开始，项目负责人在项目最终成果出版后，要及时将出版书目的基本信息（包括出版成果名称、成果形式、署名作者、出版社、出版时间）和简介提交到所在单位科研管理部门。科研管理部门按季度填写《20年第季度国家社科基金项目成果出版情况登记表》（届时我处会发通知），向省（区、市）社科规划办或在京委托管理机构上报。

二．按时上报2011年度国家社科检查综合报告

根据今年6月28日下发的《关于做好2011年国家社科基金项目管理工作的通知》（社科规划办通字[2011]第21号）,各学院要对单位的国家社科基金在研项目，特别是2010年立项的年度项目研究进展情况进行全面检查。请各学院认真撰写年度检查综合报告(见附件)，于2011年12月30日之前将电子版报送社科处(可直接发至电子信箱skxm@xtu.edu.cn)。有延期和重要更改的，请填写《国家社科基金项目重要事项变更审批表》（见附件）。

附件：

1.国家社科基金项目年度检查综合报告.doc

2.国家社科基金项目重要事项变更审批表

3.国家社科基金项目成果出版情况登记表

社  科  处